Bagi pengguna e Budgeting,kinerja keuangan usahamenjadi lebih terukur. e Budgeting juga terbukti menjadi sangat penting karena transparansi terkaitbudget manajemen perusahaanlebih terlihat. Belum lagi, setiap perusahaan pasti akan menghadapirisiko keuangandalam menjalankan operasional bisnis.
e Budgeting yang memiliki sistem yang memudahkan dalam pengecekan ulang siklus keuangan usaha, sehingga risiko bisa dihindari dan seandainya terjadi, risiko akan mudah diantisipasikan.
Sekarang, perusahaan tidak perlu lagi kesulitan untuk melakukan penganggaran karena telah ditemukan teknologi e Budgeting. Dengan hadirnya e Budgeting, perusahaan bisa memangkas sistem kerjanya, mempersingkat waktu kerja, mengurangi penggunaan kertas, dan mudah melakukan pengecekan ulang terhadap dokumentasi penganggaran.
Kini pemanfaatan e Budgeting tidak hanya populer di perusahaan besar saja, diterapkan juga oleh pemerintah daerah dan beberapa usaha menengah ke bawah lainnya.
Bagi Kamu yang menjalankan bisnis saat ini, adanya sistem e Budgeting bukan hanya memberikan kemudahan saja. Dengan memanfaatkan e Budgeting dalam bisnis membuktikan juga bahwa Kamu siap untuk bersaing lebih ketat. Berikut ini, segala informasi penting yang perlu Kamu tahu mengenai e Budgeting.
e Budgeting adalah sistem penyusunan anggaran elektronik atau sistem keuangan berbasis digital yang disimpan secara online. Pemanfaatan sistem ini sangat penting untuk membangun transparansi untuk berbagai pihak di dalam perusahaan. Contoh e Budgeting bisa Kamu lihat dari pemanfaatan aplikasi program komputer berbasis website atau aplikasi mobile yang bebas diunduh dari play store.
Dengan adanya contoh e budgeting di atas, kini banyak perusahaan memakai teknologi e Budgeting untuk mempermudah penentuan arah kebijakan dan anggaran yang akan dipakai pada periode atau tahun berjalan.
Tujuan e Budgeting
Tujuan utama e Budgeting adalah menciptakan transparansi bagi pihak-pihak terkait. Dalam hal ini, stakeholder atau pihak-pihak yang berkepentingan bisa mengakses data-data anggaran yang ada di dalam e Budgeting. e Budgeting juga memungkinkan seluruh dokumentasi penyusunan anggaran tercatat dan tersimpan secara otomatis di dalam sistem.
Dalam hal penyusunan dan perencanaan anggaran, sistem e Budgeting memiliki 2 tujuan, yaitu untuk tujuan strategis dan tujuan taktis. Tujuan strategis berarti menyediakan informasi anggaran yang disusun dengan jangka waktu lebih dari 1 tahun atau melebihi periode akuntansi.
Sedangkan tujuan taktis artinya memungkinkan perusahaan untuk menyusun anggaran dalam jangka waktu 1 tahun atau kurang yang berarti sesuai dengan periode akuntansi. Baik secara taktis maupun strategis, masih ada banyak tujuan e Budgeting yang bisa dirumuskan secara lebih rinci. Berapa tujuan e Budgeting antara lain:
- Memastikan data anggaran yang lebih akurat untuk dasar analisis biaya.
- Memudahkan dalam menyusun perencanaan anggaran yang sesuai dengan aktivitas perusahaan.
- Memudahkan dalam menyusun laporan keuangan.
- Memastikan data yang lebih transparan dan sulit dimanipulasi.
- Mengintegrasikan beberapa sistem yang berkepentingan di dalam perusahaan.
Manfaat e Budgeting
Sistem informasi yang semakin maju diciptakan untuk mempermudah manusia dalam bekerja. Begitupun dengan e Budgeting yang berguna untuk memudahkan sistem penganggaran usaha. Berikut adalah beberapa manfaat dari e Budgeting bagi perusahaan Kamu.
1. Menekan Risiko terjadinya Korupsi
Risiko keuangan yang mungkin dihadapi dalam bisnis Kamu adalah adanya korupsi dari segelintir pihak yang tidak bertanggung jawab. Sistem e Budgeting memiliki tujuan untuk transparansi sehingga pihak-pihak yang berwenang dapat melihat dan memeriksa secara langsung aktivitas yang ada di dalam e Budgeting.
Sistem ini memiliki manfaat yang sangat menguntungkan perusahaan karena efektif untuk menekan oknum-oknum tertentu yang berniat melakukan tindak korupsi. Biasanya para oknum akan mengubah atau memanipulasi data keuangan yang sudah terisi. e Budgeting akan mengantisipasi perubahan-perubahan tersebut sehingga pihak-pihak terkait dapat mendeteksi jika ada sesuatu yang dirasa tidak benar.
2. Menjaga Akuntabilitas Publik
Dengan sistem e Budgeting yang transparan, maka akuntabilitas perusahaan Kamu akan ikut meningkat. Setiap departemen akan merasa pekerjaan dapat dipantau oleh oleh pihak petinggi. Berbeda dengan sistem penganggaran konvensional yang hanya pemimpin departemen saja yang memiliki akses. Pada e Budgeting, semua pihak internal perusahaan bisa melihat siklus penganggaran pada setiap departemen. Dengan demikian, akuntabilitas setiap individu dalam perusahaan akan terjaga dengan baik.
3. Efektif dan Mudah
Pemanfaatan sistem e Budgeting akan memberikan efektifitas dan kemudahan bagi Kamu. Misalnya, seluruh data akan tersimpan dengan aman sehingga proses dokumentasi data menjadi lebih efektif. Sistem e Budgeting bisa diotomatiskan hanya dengan sekali klik saja. Kamu tidak perlu lagi menghabiskan tempat di kantor untuk mendokumentasikan laporan anggaran dan laporan pendukung lainnyanya. Selain itu, Kamu tidak perlu lagi menghabiskan banyak kertas karena seluruh laporan tersimpan dalam database sehingga proses pencarian dokumen menjadi lebih mudah.
Sekian penjelasan mengenai manfaat sistem e-Budgeting. Semoga artikel ini dapat membantu Kamu dalam transparansi terkaitbudget manajemen perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi gOKasir, dapatkan kemudahan untuk mengetahui laporan keuangan bisinis Kamu dengan mudah tanpa membutuhkan banyak waktu. Selain itu,aplikasi gOKasirjuga dilengkapi berbagai fitur lainnya, seperti membuatlaporan keuangan, laporan utang-piutang, mengelola stok barang dan aset perusahaan, dan masih banyak lagi.